香港贸易发展局的最高决策层是由19位成员组成的理事会。当中邀请了很多香港工商界领袖加入并有政府高层官员参与。
香港贸易发展局总裁
方舜文女士
领导贸发局全球办事处的日常运作，并向理事会负责。
贸发局理事会主席
林建岳博士
贸发局理事会成员
阮苏少湄女士（香港总商会主席）
庄子雄先生（香港工业总会主席）
卢金荣博士（香港中华厂商联合会会长）
彭耀佳博士（香港旅游发展局主席）
林慧虹女士（香港银行公会主席）
蔡冠深博士（香港中华总商会会长）
丘应桦先生（商务及经济发展局局长）
廖李可期女士（政府新闻处处长）
陈淑玲女士
查毅超博士
陈建年先生
曹惠婷女士
诸立力先生
胡晓明教授
杨伟添先生
马介钦博士
林涌博士
林世豪先生
贸发局理事会除了策划及监督贸发局的全球业务、服务和拓展活动，还有监督香港会议展览中心的运作。在理事会之下，设有传讯及推广事务部、刊物及电子商贸部、展览部、一带一路及对外事务部、制造业拓展部、研究部及服务业拓展部。每一年贸发局都定期举办各项大型展览及商贸会议。