临近年末,要不要打卡、如何打好卡,又成了很多行政人事人员关心的话题。微加小编也有一些想法和大家分享。
一、为什么要打卡?
这个话题从来都是仁者见仁、智者见智,没有定论。
反对者一般都认为打卡是一种对员工不信任行为,打卡这种逼迫式的做法,往往适得其反,使员工产生讨厌工作的态度。所以他们认为不打卡才意味着对员工的尊重和信任,每个人有权决定自己的工作内容和工作时间,今天状态好不好,工作多长时间自己说了算,这样工作才能激发工作热情,自己做的承诺才会努力实现。而且往往会举谷歌微软等不打卡的大公司来以偏概全。
那么,真的如上述说的公司设置打卡制度是不人性化的做法吗?
事实上绝大部分公司执行打卡制度,其中原因各异,但其中最主要的原因是公司是一个组织,组织就必须有它的纪律要求;而考勤是企业管理的基础工作,若没有考勤制度的约束,员工最起码的纪律意识就难以养成。考勤也是时间管理的基础,员工时间观念散漫,组织行为的一致性就很难做到。对于主动性和积极性强的员工,时间管理的观念是非常强的,企业的考勤制度对于他们只是出勤的底线;而对于那些对工作缺乏主动性与积极性的员工,则更需要考勤制度来约束。
总的来说,打卡考勤,是约束职业道德素质不佳的员工的一道利器,是企业自我保护的一道屏障。如果公司已经有其他严格的制度或考核工具,完全可以不打卡。像谷歌之类的公司都有一套体系来考核员工工作量以及进度完成情况,所以才不需要打卡。反之,是非常有必要的,否则就会陷入“理想主义”的陷阱,会发现人来的越来越晚,甚至于本来9点上班的公司,10点多了,都没人,客户来了都没人接待,你9点到了,要找协助的人解决问题,必须得等到10点半甚至11点,再后来可能就倒闭了。
二、如何大好卡?
就像很多事情一样,往往“如何做”比“做不做”更重要;“打好卡”也比“打不打卡”更重要!打卡看上去是件简单的事,其实做好并不简单:既方便员工使用、又能让行政人员灵活设置;既能有序处理异常打卡,又快速查询统计做工资报表;能不能让打卡不再那么冰冷 ......
展开全文
我们经历了签到、纸质打卡、IC卡打卡、指纹打卡机时代,来到移动打卡的时代。而利用微信实现打卡是一种深得老板、行政人员和员工多方认可的方式。微加新版考勤系统,充分利用了微信平台的普及性和微加专业性的优势,很好地解决了“打卡难”“体验差”等诸多问题,满足了绝大部分客户的需求。一是移动性,手机微信打卡既方便又从容,“九点钟、一窝蜂”的现象从此绝迹;二是灵活性,一个单位(甚至一个员工)多地址、多时段上班的难题轻松设置即可完成;迟到早退设置弹性时间5分钟、迟到一小时作为旷工等细节如果不能自动计算,而微加考勤系统轻松帮你搞定;三是人性化,忘打卡、下大雨、昨晚加班等情况都可以走“申诉流程”,恳请“豁免权”;四是趣味性,微加设置了排行榜功能,老板、员工都可以看到今日的“打卡英雄榜”,看看谁是公司的早起鸟。
三、打卡结果应用
每到月底,考勤报表会成为很多公司行政人事人员的“痛点”:统计工作量巨大; 而且不能出错,否则会受到“同学们”无情的质疑!这里有两大问题,一是灵活的结果统计报表;二是详细的考勤情况记录。微加也分别找到了相应的对策,一是后台灵活通用的报表统计功能,并且支持导出数据后自己灵活处理;另外就是支持员工在微信上查询自己每次打卡的“痕迹”,“铁证如山”,不需争吵。
总之,当下上班打卡是大部分公司必然的选择,公司该考虑的是如何打好卡,而微加认真地当好您的助手,解决您的难题!返回搜狐,查看更多